Selectdaysの豊富な予約台帳

Selectdaysの予約台帳はさまざまな場所で確認することを想定して７つのビューを提供しています。

それぞれの使うシチュエーションとメリットを解説します。

7種類の表示方法

表示方法には【月・週・日・縦スタッフ・横スタッフ・ステータス・ユニット別】の7種類ございます。
院内の場所や業務状況により、様々な角度から予約表を見ることができます。

月表示

1ヶ月の予約状況を俯瞰できる画面です。
休診日や大型連休、特定のキャンペーン期間の把握に最適です。
クリニック全体の混雑傾向を長期的な視点で分析できるため、来月以降のスタッフ配置や新患枠の調整、予約が埋まりにくい時期の特定に役立ちます。
経営計画を立てる際や、月ごとの稼働率を確認するベースとして、まずはこの画面で全体像を捉える運用がおすすめです。

週表示

直近1週間の予約をまとめて確認できる画面です。
日々の予約密度を週単位で比較できるため、特定の曜日への偏りを防ぎ、スタッフの負担を平均化する調整に便利です。
また、ホワイトニングや定期検診など、予約時間の長いメニューが週にどれくらい入っているかも一目で把握できます。
週次ミーティングでの進捗確認や、来週の重要患者への備えなど、現場の運用サイクルに合わせた管理に最適です。

日表示

1日の全予約を一画面に集約し、当日のスケジュールを詳細に把握できる画面です。
朝のミーティングで、スタッフ全員がその日の動きを共有するのに最も適しています。
急なキャンセルや急患の差し込み、各スタッフの空き状況をリアルタイムで確認できるため、現場の司令塔として機能します。
患者さんの来院順や重なりを時間軸で緻密に追うことができ、スムーズな診療導線の確保を強力にサポートします。

縦スタッフ表示

担当医や歯科衛生士ごとに予約を縦列で並べて表示する、最もスタンダードな画面です。
スタッフ1人ひとりの「今日の担当患者」が明確になり、時間の流れに沿って視覚的に動きを確認できます。
誰がどの時間に空いているかが直感的にわかるため、指名予約の管理や、メインテナンス枠の埋まり具合をスタッフ別にチェックしたい場合に便利です。
個々のパフォーマンスを最大限に引き出すスケジュール管理を実現します。

横スタッフ表示

スタッフを縦に並べ、時間の経過を右方向への横軸で表示する形式です。
時間の広がりを横に長く見渡せるため、1人のスタッフが「午前から午後にかけてどのように移動・作業するか」というタイムラインを追うのに適しています。
ワイドモニターを使用している場合に特に有効で、スタッフの休憩時間の重複管理や、長時間のオペが入っている際の全体把握など、一日の流れを横断的に確認するのに役立ちます。

ステータス表示

「予約」「受付済」「診療中」「会計待ち」といった進捗状況ごとに患者さんを整理する画面です。
誰が今待合室にいるか、診療がどこまで進んでいるかといった「院内のリアルタイムな動線」を管理するのに最適です。
診療の遅れや会計の滞留を一目で把握できるため、受付と診療室の連携を強化し、患者さんの待ち時間を最小限に抑えることで、満足度の高いスムーズな院内運営を可能にします。

ユニット別表示

ユニットごとに予約状況を表示する画面です。
スタッフの動きだけでなく「どの機材がいつ使われているか」という設備の稼働状況を軸に管理できます。
外科処置用ユニットや予防専用チェアなど、設備に紐づいた予約制限がある場合に重複を防ぎ、効率的なチェアタイムの運用を可能にします。
ユニットごとの清掃タイミングや準備の段取りも立てやすくなり、無駄のない診療サイクルを構築できます。